수량표를 견적 담당자에게 넘길 때 함께 전달할 것: 전제 조건, 제외 범위, 확인 필요 항목

1. 산출 전제

받는 사람이 가장 먼저 알아야 할 것은 ‘무엇을 기준으로 셌는가’입니다.

• 도면 기준: 도면 묶음 이름, 개정 번호, 접수일. 예: ‘○○아파트 전기 실시설계 Rev.2 (2026-10-20 수령)’
• 대상 범위: 동·층·세대 타입, 공용부 포함 여부, 부대시설 포함 여부
• 범례 기준: 품명·규격을 범례 표기로 썼는지, 내역서 표기로 썼는지
• 단위: 개·조·식 중 무엇을 썼고 혼용된 품목이 있는지

이 네 줄이 메모 맨 위에 있으면 ‘어느 도면이에요?’라는 첫 질문이 사라집니다.

2. 제외한 것과 포함하지 않은 이유

세지 않은 항목을 적지 않으면 ‘누락’으로 오해받습니다. 의도적으로 제외한 것과 도면에 없어서 못 센 것을 구분해 적습니다.

• 의도적 제외: ‘조명기구, 분전반, 배관·배선 길이는 이번 산출 범위 아님’
• 자료 부족: ‘통신 평면 미수령으로 전화·TV·LAN 아울렛 미포함’
• 판단 보류: ‘지하주차장 확장 구간은 개정 도면 미확정으로 보류’

받는 사람은 이 목록을 보고 견적에 별도 항목을 추가하거나, 자료를 더 요청할 수 있습니다.

3. 확인 필요 항목

산출 중 애매했던 항목은 숫자에 묻지 말고 따로 목록으로 뽑습니다. 각 항목에는 식별자, 위치, 무엇이 애매한지, 어느 쪽으로 임시 처리했는지를 적습니다.

이 표가 있으면 견적 담당자가 설계사에 질의할 때 그대로 붙여 보낼 수 있습니다. 검수 체크리스트의 ‘판정 근거’와 같은 구조입니다.

4. 여유분·단위·기존 내역서 처리 방침

• 여유분: 수량표가 도면 수량 그대로인지, 여유분을 더했는지 명시합니다. 권장은 도면 수량 그대로 넘기고 여유분은 받는 쪽이 정하는 것입니다. 자세한 기준은 도면 수량과 발주 수량을 참고하세요.
• 단위 변환: ‘조’나 ‘식’으로 묶은 항목이 있으면 묶음 구성을 적습니다.
• 기존 내역서 대조: 공내역서와 대조했다면 차이 목록을 첨부하고, 대조하지 않았다면 그 사실을 적습니다. 대조 방법 참고.

전달 메모는 길 필요가 없습니다. 위 네 항목을 A4 한 장 안에 담고 수량표 파일과 같은 이름으로 저장해 두면, 몇 달 뒤 다시 열어도 맥락이 살아 있습니다.